Auslieferung TK/Win4 seit Januar 2015 - die wichtigsten Neuerungen:
Generelles
- Neuer Startbildschirm mit den wichtigsten Programmbereichen und Daten im Überblick
- Übersichtlichere Menüführung – Sonderfunktionen sind jetzt unter „Datei“ und „Extras“ zu finden
Abrechnen
- Erfassung der Abrechnung und Transporte auf einer Seite möglich
- Such- bzw. Filterfunktion in der Abrechnungsliste (zB nur Abrechnungen eines bestimmten Versicherungsträgers oder Patienten)
- Verschiedene Ansichtsvarianten der Abrechnungsliste (zeitlich abgegrenzt, offene oder alle Abrechnungen)
- Mehrfachbearbeitung von Abrechnungen - mit [Strg]-Taste und Mausklick können mehrere Abrechnungen markiert werden und gemeinsam kopiert oder gelöscht werden
- Verbesserte Suchfunktion bei Patienten und Vertragspartner (zB Kombination aus mehreren Suchbegriffen)
- Transportbearbeitung verbessert - Verschieben von Transporten möglich -Mehrfachlöschungen möglich Mehrfachtransport-Funktion verbessert (ausgewählte Tage werden in Übersicht angezeigt)
- Das Diagnosekennzeichen „Code“ ist weggefallen
Auswertungen - Rechnungen
- Rechnungsvorschau und Rechnungsdruck sind getrennt aufrufbar
- Rechnungen werden nach Daten übertragen (oder Datenträger erstellen) gespeichert und können jederzeit auch nachgedruckt werden
- Möglichkeit zur Kennzeichnung von Rechnungen (zB Zahlungsvermerk) durch Doppelklick in der Rechnungsübersicht
- Am Rechnungsausdruck werden jetzt zusätzliche Informationen gedruckt (zB Steuersatz, UID-Nummer der Kasse, Emailadresse, …)
- Es kann zusätzlich zu Rechnung und Sammelaufstellung ein Deckblatt nach den Formvorschriften der Kassen gedruckt werden.
- Abrechnungen zurücksetzen ist jetzt bei Funktion Rechnungen aufrufbar
Auswertungen – Transportübersicht
- Verbesserte Korrekturfunktion - die angezeigten Abrechnungen können mittels Doppelklick direkt aufgerufen und bearbeitet werden
Patientenstamm
- Verbesserte Eingabe bei Versicherten/Angehörigen
- Automatischer Vorschlag von Ort nach Eingabe der Postleitzahl
- Verbesserte Suchfunktion
- Neue Tarif-Verwaltung (bei jedem Versicherungsträger kann festgelegt werden, welche Tarife verwendet werden – speziell für Abrechnungen der VAEB)
Fahrzeuge / Fahrer
- Es gibt jetzt auch hier ein Aktiv-Kennzeichnen, mit dem nicht mehr benötigte Fahrer bzw. Fahrzeuge für das Abrechnen ausgeblendet werden können
Neue Tarifverwaltung
- Tarife können einheitlich für alle Versicherungsträger festgelegt werden, für einzelne Versicherungsträger können diese jedoch in den Stammdaten Versicherungsträger abweichend eingestellt werden
- Gültigkeitsdatum für Tarife einstellbar (Hinweismeldung bei der Abrechnung, wenn Tarif nicht mehr gültig)
Daten übertragen - es ist nur mehr ein Programmpunkt vorhanden, hier können
- Für ELDA-Versicherungsträger (mittlerweile fast alle Kassen) können Daten übertragen werden
- bei Kassen, die keine ELDA-Übertragungen entgegennehmen, kann der Abschluss mit „Datenträger erstellen“ durchgeführt werden (KFAs, KFUs)
Verbesserte Update-Funktion
- Es wird nach dem Programmstart automatisch auf Updates geprüft und die Updates dann vollautomatisch eingespielt. Zusätzlich kann manuell auf Updates geprüft werden
- Informationen zur aktuellen Programmversion nach Update direkt aus dem Programm aufrufbar
Professional-Version
Wesentlich umfangreichere Vorschläge für die Abrechnung (anordnender Arzt, Transportziel, Diagnose, Art der Beförderung):
Beim Update von TKWin3 werden aus allen vorhandenen Daten Vorschläge für die künftigen Abrechnungen ermittelt. Die in den bereits eingegeben Abrechnungen am häufigsten verwendeten Vorbelegungen für den anordnenden Arzt, das Transportziel, die Diagnose und die Art der Beförderung werden im Patientenstamm für künftige Abrechnungen hinterlegt.
- Zeitraum für Selbstbehalt-Befreiung im Patientenstamm einstellbar (mit Prüfung bei Abrechnung)
- Zeitenprüfung: Mit einem Prüfprogramm werden Überschneidungen bei Transportzeiten für ein einzelnes Fahrzeug geprüft (kann pro Tarif festgelegt werden). Für die im Protokoll angezeigten Überscheidungen kann mittels Mausklick die dazugehörige Abrechnung aufgerufen werden und dort eine Korrektur erfolgen
- Zuordnung von Tarifen für Sitzend/Liegend möglich – es werden beim Abrechnen nur die Tarife für die ausgewählte Beförderungsart angezeigt
- Zeiteineingabe: Einstellmöglichkeit, dass die Ankunftszeit automatisch als Einsatzende übernommen wird
- Pro Versicherungsträger können unterschiedliche Bankverbindungen eingestellt werden
- Überprüfung des Abrechnungszeitraums mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit von Abrechnungen
Zusatzmodul für Sitzend/Liegend-Beförderung (Abrechnung nach Art der Beförderung)
Zuordnung von verschiedenen eigenen Vertragspartnernummern zu den unterschiedlichen Transportarten.
Abweichende Vertragspartnernummern pro Versicherungsträger
Es braucht nur mehr ein Programm installiert werden, die Vertragspartnernummern können je Versicherungsträger gesondert festgelegt werden.
Online Backup
Modul zur Datensicherung auf dem develtop-Server. Nach einem Systemausfall kann dadurch sofort mit der letzten Datensicherung weiter gearbeitet werden.