Die neuen Programm-Module im Überblick
NEU ab Version 4.6.0 aus 2024 - Modul Distanzanzeiger:
Funktionsweise:
Mit diesem Modul wird aus TKWin4 die Entfernung über eine von den Sozialversicherungen freigeschaltete Schnittstelle von TKWin4 zum Online Distanzanzeiger der Sozialversicherungen
automatisch ermittelt und das Ergebnis gerundet automatisch in die Transporterfassung zurückübernommen. Das Ergebnis kann daher nicht von einer Abfrage direkt über die Distanzanzeiger-Webseite abweichen und ist immer aktuell!
Der Online-Distanzanzeiger berechnet keine Strecken, sondern liefert ein Ergebnis aus einem fixen (aber laufend aktualisierten) Datenbestand für die Strecke
zwischen der Ortskennzahl des Patienten und
der Ortskennzahl des Transportzieles Arzt oder Krankenhaus
Die Ortskennzahl des Patienten wird in TKWin4 bei der Anlage von Patienten automatisch vom Programm ermittelt und eingetragen.
Die Ortskennzahlen von Ärzten/Krankenhäusern werden grossteils über die Vertragspartneraktualisierung in TKWin4 automatisch eingetragen.
Wichtiger Hinweis:
Die Daten des Online-Distanzanzeiger werden von der Sozialversicherung laufend aktualisiert und geändert, daher muß bei einer händischen Abfrage über die Webseite ohne das Modul Distanzanzeiger bei jeder Abrechnung die Abfrage neu durchgeführt werden, um Ablehnungen durch die Kassen zu vermeiden.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Für alle Versionen (Light, Standard und Professional) verfügbar
- Keine manuelle Abfrage des Distanzanzeigers notwendig - daher beträchtliche Zeitersparnis bei der Abrechnung!
- Kilometeranzahl wird bei der Transporterfassung aus den aktuellen Distanzanzeigerdaten vollautomatisch ermittelt und vorgeschlagen (bereits kaufmännisch gerundet)
- Bei Hin/Rück-Transporten wird die Anzahl automatisch verdoppelt
- Anzahl manuell änderbar (zB für Sondervereinbarungen)
- Individuelle Einstellmöglichkeiten nach Versicherungsträgern und Tarifen
- Vollautomatische Wartung durch develtop sowohl betreffend Adressänderungen als auch Änderungen im Distanzanzeiger
Professional-Version
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Wesentlich umfangreichere Vorschläge für die Abrechnung (anordnender Arzt, Transportziel, Diagnose, Art der Beförderung):
Beim Update von TKWin3 werden aus allen vorhandenen Daten Vorschläge für die künftigen Abrechnungen ermittelt. Die in den bereits eingegeben Abrechnungen am häufigsten verwendeten Vorbelegungen für den anordnenden Arzt, das Transportziel, die Diagnose und die Art der Beförderung werden im Patientenstamm für künftige Abrechnungen hinterlegt.
- Zeitenprüfung: Mit einem Prüfprogramm werden Überschneidungen bei Transportzeiten für ein einzelnes Fahrzeug geprüft (kann pro Tarif festgelegt werden). Für die im Protokoll angezeigten Überscheidungen kann mittels Mausklick die dazugehörige Abrechnung aufgerufen werden und dort eine Korrektur erfolgen
- Automatische Aktualisierung der Vertragspartnerdaten über eigene Funktion (mit Datenbestand des Dachverbands der Sozialversicherungen)
- Zeitraum für Selbstbehalt-Befreiung im Patientenstamm einstellbar (mit Prüfung bei Abrechnung)
- Zuordnung von Tarifen für Sitzend/Liegend möglich – es werden beim Abrechnen nur die Tarife für die ausgewählte Beförderungsart angezeigt
- Zeiteneingabe: Einstellmöglichkeit, dass die Ankunftszeit automatisch als Einsatzende übernommen wird.
- Pro Versicherungsträger können unterschiedliche Bankverbindungen eingestellt werden
- Überprüfung des Abrechnungszeitraums mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit von Abrechnungen
Zusatzmodul Online-Datensicherung
- Optimale Datensicherheit durch Ablage der Daten auf dem develtop-Datenserver
- Einfache Möglichkeit der Rücksicherung Ihrer Daten nach einem Systemausfall (defekte Festplatte/Virus/...).
Bereits bei der Neu-Installation des Programmes können Sie Ihre Daten gleich direkt aus dem Backup wiederherstellen.
- Unsere Server befinden sich in einem der modernsten Rechenzentren Österreichs
und verfügen über einen ausgezeichneten Backbone mit Direktverbindungen zu allen wichtigen Knotenpunkten
- Hochverfügbarkeit und Sicherheit mit österreichischer Qualität
permanente RAID Plattenspiegelung, vollklimatisierte, staubgeschützte Räume mit modernsten Luftzirkulationseinrichtungen, unterbrechungsfreie Stromversorgung, …
Auftragserfassung und -planung:
- Der Bereich Auftragserfassung ermöglicht Ihnen schnell, Ihre Krankentransport-Termine zu erfassen,
- in der integrierten Auftragsplanung haben Sie die richtige Lösung für eine effiziente Planung und Steuerung
- Ihrer Fahrzeuge und Fahrer im Bereich Krankentransporte. Nähere Informationen auf Anfrage.
Zusatzmodul für Sitzend/Liegend-Beförderung (Abrechnung nach Art der Beförderung)
- Die Abrechnungen können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden, beim Abschluss (Daten übertragen) erfolgt eine automatische Aufteilung nach Art der Beförderung (sitzend, liegend oder Rollstuhl). Es wird pro Beförderungsart eine eigene Datenträgerdatei bzw. Rechnung erstellt.
Eine Zuordnung von verschiedenen Vertragspartnernummern zu den unterschiedlichen Transportarten ist dabei über die Firmendaten möglich.
Zusatzmodul Abweichende Vertragspartnernummern pro Versicherungsträger
- Es braucht nur mehr ein Programm installiert werden, die Vertragspartnernummern können je Versicherungsträger gesondert festgelegt werden.