Neu in Version 4.5.0 - Auslieferung 2022/2023
N
Neue Funktion
V
Verbesserung
K
Korrektur
PRO
nur Professional Version
1. Allgemein
K Änderungen für neuen Satzaufbau 2.2 per 01.01.2022, zusätzlich umfangreiche technische Änderungen (Windows11, …)
2. Versicherungsträger
K Fusion BVAEB – die BVAEB Eisenbahn/Bergbau wurde deaktiviert, die Patienten wurden automatisch auf BVAEB korrigiert.
3. Rücksendungen
V Änderungen bei den Ablehnungsgründen für Rücksendungen
4. Abrechnen
N Neue Funktion in der Abrechnungsübersicht – Button für Abrechnungsstatus (Abrechnen ja/nein)
Neu in Version 4.4.1/4.4.2 - Auslieferung seit Juli 2020
N
Neue Funktion
V
Verbesserung
K
Korrektur
PRO
nur Professional Version
1. Allgemein
V
Die Umsatzsteuersätze für Deutschland mit 16 bzw. 5 % sind jetzt in der Abrechnung verfügbar.
2. Allgemein
K
Umfangreiche sicherheitstechnische Änderungen wurden durchgeführt (Probleme mit Datensicherung behoben ...)
Neu in Version 4.4.0 - Auslieferung seit 01.01.2020
N
Neue Funktion
V
Verbesserung
K
Korrektur
PRO
nur Professional Version
1. Allgemein
K
Die Änderungen für den neuen Satzaufbau 2.2/2020 (gültig ab 01.01.2020) wurden umgesetzt. Die Änderungen im Datenträger haben auf die Eingabe der Abrechnungen keinen Einfluss.
2. Versicherungsträger
K
Durch die Kassenfusion wurden umfangreiche Änderungen bei den Versicherungsträgern notwendig. Die Bezeichnungen wurden automatisch geändert. Die weggefallenen Versicherungsträger (BKKs) wurden mit "ex" gekennzeichnet.
3. DVR-Nummer
K
Die Übermittlung der DVR-Nummer ist nicht mehr notwendig. Die Firmendaten und der Datenträger wurden entsprechend korrigiert.
4. Rechnungsdruck/Deckblatt
K
Der Rechnungsdruck wurde an die neuen Versicherungsträger-Bezeichnungen angepasst. Das Deckblatt wurde neu gestaltet und kann beim Rechnungsdruck zusätzlich gedruckt werden.
Neu in Version 4.3.0 - Auslieferung seit November 2018
N Neue Funktion V Verbesserung K Korrektur PRO nur Professional Version
1. Allgemein
K Die Änderungen für den neuen Satzaufbau 2.2 (gültig ab Oktober 2018) wurden umgesetzt. Großteils handelt es sich dabei um interne Änderungen, die auf die Eingabe der Abrechnungen keinen Einfluss haben (Ausnahme Änderung der Transportgründe Pkt. 2).
2. Abrechnen
K Die Transportgründe (Erkrankung, …) wurden geändert. Transportgründe, die nicht mehr verwendet werden dürfen, haben wir im Text mit „ex …“ gekennzeichnet (z.B. „ex Physiotherapie“).
ACHTUNG!! Diese "ex..." Transportgründe sollten bei der Abrechnung nicht mehr verwendet werden, da sonst unter Umständen die Daten von den Kassen nicht eingelesen werden können!
3. Extras - Funktion Zeitenprüfung + Vertragspartner aktualisieren
V Bei der Zeitenprüfung wird jetzt ein Konflikt ausgegeben, wenn die Endezeit eines Transportes exakt die Beginnzeit eines anderen Transportes beträgt. Es muss nun mindestens 1 Minute dazwischen liegen, damit kein Konflikt angezeigt wird.
N PRO Die Funktion „Vertragspartner aktualisieren“ wurde aktiviert. Derzeit steht eine Liste aller Krankenhäuser mit Abteilungen in Oberösterreich und ein paar neue Ärzte (OÖ) zum Import bereit. Wir bemühen uns natürlich weiter, zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen zu können.
Neu in Version 4.2.0 - Auslieferung seit August 2017
N Neue Funktion V Verbesserung K Korrektur PRO nur Professional Version
1. Abrechnen
K Überprüfen ob ein Transport gewählt wurde, wenn "Transport nach oben/unten verschieben" angeklickt wird
2. Tarife
V Aktuelle Tarife für OÖ/B/ST GKK in der Auslieferungsversion
N Tarife online aktualisieren - >>>detaillierte Beschreibung herunterladen
3. Transportübersicht
N PRO Patientenrechnung - >>>detaillierte Beschreibung herunterladen
4. Rücksendungen
V Es werden jetzt immer alle (anstatt der ersten drei) Transporte angeführt
Neu in Version 4.1.0 - Auslieferung seit Juli 2016
N Neue Funktion V Verbesserung K Korrektur PRO nur Professional Version
N Bei
Verwendung des Zusatzmodules "Online-Backup" wird
jetzt automatisch nach Beenden des Programmes die
Abfrage angezeigt, ob die Datensicherung durchgeführt werden soll.
Diese Automatik kann über die Einstellung in den Firmendaten: "Automatisches Online-Backup bei
Programmende?" (ganz unten) auch deaktiviert werden.
K Prüfsummenberechnung
für neue Vertragspartnernummern korrigiert.
K Kalenderwochenberechnung
korrigiert (KW 1 ist erste volle Woche im Jahr).
2. Abrechnen
K Fehler
bei der Anzeige von Transporten mit ICD10-Codes behoben
3.
Sammelaufstellung
V In
den Firmendaten kann jetzt festgelegt werden, ob die lfd. Nr. am Ausdruck pro
Abrechnung oder pro Transport (Standard) erhöht werden soll. (Reiter
"Datenübermittlung" > "Lfd. Nr. auf Sammelaufstellung pro
Abrechnung").
4.
Transportübersicht
V Die
Spalte "Dauer" (Differenz Einsatzbeginn-/ende) und dazugehörend eine
Summe wird jetzt angedruckt.
5. Rücksendungen
N Über
die Schaltfläche "Aktualisieren" (oben) können eventuell vorhandene
Rücksendedateien über ELDA abgeholt werden. Bisher wurden diese nur im Zuge von
neuen Datenübertragungen übermittelt.
6. Selbstbehaltrechnungen
V Auf
der Selbstbehaltrechnung (im Programmteil Transportübersicht) wird nun die
Information angedruckt, dass Selbstbehalte vom Transporteur für die Kassen
eingehoben werden.
7.
Versicherungsträger
K Löschen
von Standard-Versicherungsträgern unterbunden
Auslieferung TK/Win4 seit Januar 2015 - die wichtigsten Neuerungen:
Generelles
- Neuer Startbildschirm mit den wichtigsten Programmbereichen und Daten im Überblick
- Übersichtlichere Menüführung – Sonderfunktionen sind jetzt unter „Datei“ und „Extras“ zu finden
Abrechnen
- Erfassung der Abrechnung und Transporte auf einer Seite möglich
- Such- bzw. Filterfunktion in der Abrechnungsliste (zB nur Abrechnungen eines bestimmten Versicherungsträgers oder Patienten)
- Verschiedene Ansichtsvarianten der Abrechnungsliste (zeitlich abgegrenzt, offene oder alle Abrechnungen)
- Mehrfachbearbeitung von Abrechnungen - mit [Strg]-Taste und Mausklick können mehrere Abrechnungen markiert werden und gemeinsam kopiert oder gelöscht werden
- Verbesserte Suchfunktion bei Patienten und Vertragspartner (zB Kombination aus mehreren Suchbegriffen)
- Transportbearbeitung verbessert - Verschieben von Transporten möglich -Mehrfachlöschungen möglich Mehrfachtransport-Funktion verbessert (ausgewählte Tage werden in Übersicht angezeigt)
- Das Diagnosekennzeichen „Code“ ist weggefallen
Auswertungen - Rechnungen
- Rechnungsvorschau und Rechnungsdruck sind getrennt aufrufbar
- Rechnungen werden nach Daten übertragen (oder Datenträger erstellen) gespeichert und können jederzeit auch nachgedruckt werden
- Möglichkeit zur Kennzeichnung von Rechnungen (zB Zahlungsvermerk) durch Doppelklick in der Rechnungsübersicht
- Am Rechnungsausdruck werden jetzt zusätzliche Informationen gedruckt (zB Steuersatz, UID-Nummer der Kasse, Emailadresse, …)
- Es kann zusätzlich zu Rechnung und Sammelaufstellung ein Deckblatt nach den Formvorschriften der Kassen gedruckt werden.
- Abrechnungen zurücksetzen ist jetzt bei Funktion Rechnungen aufrufbar
Auswertungen – Transportübersicht
- Verbesserte Korrekturfunktion - die angezeigten Abrechnungen können mittels Doppelklick direkt aufgerufen und bearbeitet werden
Patientenstamm
- Verbesserte Eingabe bei Versicherten/Angehörigen
- Automatischer Vorschlag von Ort nach Eingabe der Postleitzahl
- Verbesserte Suchfunktion
- Neue Tarif-Verwaltung (bei jedem Versicherungsträger kann festgelegt werden, welche Tarife verwendet werden – speziell für Abrechnungen der VAEB)
Fahrzeuge / Fahrer
- Es gibt jetzt auch hier ein Aktiv-Kennzeichnen, mit dem nicht mehr benötigte Fahrer bzw. Fahrzeuge für das Abrechnen ausgeblendet werden können
Neue Tarifverwaltung
- Tarife können einheitlich für alle Versicherungsträger festgelegt werden, für einzelne Versicherungsträger können diese jedoch in den Stammdaten Versicherungsträger abweichend eingestellt werden
- Gültigkeitsdatum für Tarife einstellbar (Hinweismeldung bei der Abrechnung, wenn Tarif nicht mehr gültig)
Daten übertragen - es ist nur mehr ein Programmpunkt vorhanden, hier können
- Für ELDA-Versicherungsträger (mittlerweile fast alle Kassen) können Daten übertragen werden
- bei Kassen, die keine ELDA-Übertragungen entgegennehmen, kann der Abschluss mit „Datenträger erstellen“ durchgeführt werden (KFAs, KFUs)
Verbesserte Update-Funktion
- Es wird nach dem Programmstart automatisch auf Updates geprüft und die Updates dann vollautomatisch eingespielt. Zusätzlich kann manuell auf Updates geprüft werden
- Informationen zur aktuellen Programmversion nach Update direkt aus dem Programm aufrufbar
Professional-Version
Wesentlich umfangreichere Vorschläge für die Abrechnung (anordnender Arzt, Transportziel, Diagnose, Art der Beförderung):
Beim Update von TKWin3 werden aus allen vorhandenen Daten Vorschläge für die künftigen Abrechnungen ermittelt. Die in den bereits eingegeben Abrechnungen am häufigsten verwendeten Vorbelegungen für den anordnenden Arzt, das Transportziel, die Diagnose und die Art der Beförderung werden im Patientenstamm für künftige Abrechnungen hinterlegt.
- Zeitraum für Selbstbehalt-Befreiung im Patientenstamm einstellbar (mit Prüfung bei Abrechnung)
- Zeitenprüfung: Mit einem Prüfprogramm werden Überschneidungen bei Transportzeiten für ein einzelnes Fahrzeug geprüft (kann pro Tarif festgelegt werden). Für die im Protokoll angezeigten Überscheidungen kann mittels Mausklick die dazugehörige Abrechnung aufgerufen werden und dort eine Korrektur erfolgen
- Zuordnung von Tarifen für Sitzend/Liegend möglich – es werden beim Abrechnen nur die Tarife für die ausgewählte Beförderungsart angezeigt
- Zeiteineingabe: Einstellmöglichkeit, dass die Ankunftszeit automatisch als Einsatzende übernommen wird
- Pro Versicherungsträger können unterschiedliche Bankverbindungen eingestellt werden
- Überprüfung des Abrechnungszeitraums mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit von Abrechnungen
Zusatzmodul für Sitzend/Liegend-Beförderung (Abrechnung nach Art der Beförderung)
Zuordnung von verschiedenen eigenen Vertragspartnernummern zu den unterschiedlichen Transportarten.
Abweichende Vertragspartnernummern pro Versicherungsträger
Es braucht nur mehr ein Programm installiert werden, die Vertragspartnernummern können je Versicherungsträger gesondert festgelegt werden.
Online Backup
Modul zur Datensicherung auf dem develtop-Server. Nach einem Systemausfall kann dadurch sofort mit der letzten Datensicherung weiter gearbeitet werden.